Zásady ochrany soukromí
ZÁSADY OCHRANY SOUKROMÍ
Ochrana Vašich osobních údajů a osobních údajů Vašich dětí (pro zjednodušení budeme dále společně používat "Vaše osobní údaje") je pro nás spolu se zajištěnímnejvyšší možné kvality a bezpečnosti námi pořádaných příměstských táborů a zájmových kroužků prioritou. Níže popisujeme způsoby zpracování Vašich osobních údajů, a jaká máte ve vztahu k nim práva.
· SPRÁVCE A KONTAKTNÍ ÚDAJE
- Správcem Vašich osobních údajů je instruktor s bohatými zkušenostmi s prací s dětmi, Adam Hoferka, IČO: 11890975, se sídlem Borošova 634/2, 149 00 Praha 4 – Háje.
- Pokud od nás cokoliv potřebujete nebo máte zájem se jen na něco zeptat, můžete nám zavolat na číslo +420 702 025 001, napsat na e-mail info@primestacek.cz nebo nám napsat na naše sociální sítě (Instagram: primestacek.cz; Facebook: Primestacek.cz), nebo poslat dopis na adresu Borošova 634/2, 149 00 Praha 4 – Háje.Na výše uvedených kontaktech můžete také uplatnit veškerá svá níže popsaná práva.
· KDY ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?
- Zpracováváme je v těchto případech:
- při předběžném přihlášení dítěte;
- při závazném přihlášení dítěte;
- pokud nám zavoláte nebo napíšete;
- v průběhu trvání příměstského tábora nebo zájmového kroužku.
· JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME A PROČ?
- Při předběžném přihlášení dítěte zpracováváme tyto Vaše osobní údaje:
- jméno a příjmení zákonného zástupce;
- kontaktní e-mail zákonného zástupce;
- informace o dítěti – pokud je uvedete.
Osobní údaje uvedené v tomto odstavci potřebujeme k tomu, abychom Vásmohli identifikovat, potvrdit Vám předběžnou přihlášku, případně Vás mohli informovat o jakýchkoli změnách. Údaje dále potřebujeme znát pro vystavení zálohové faktury.
- Při závazném přihlášení dítěte zpracováváme tyto Vaše povinně uváděné osobní údaje:
- Vaše osobní údaje z předběžné přihlášky a navíc ještě vztah k dítěti (matka/otec apod.);
- informace o dítěti:
- jméno a příjmení;
- datum narození;
- bydliště;
- název zdravotní pojišťovny;
- kontaktní e-mail;
- číslo mobilního telefonu;
- informace o odchodu a příchodu dítěte.
Osobní údaje uvedené v tomto odstavci potřebujeme k tomu, abychom Vás mohli identifikovat a uzavřít s Vámi smlouvu o poskytování služeb, případně Vás mohli informovat o jakýchkoli změnách. Údaje dále potřebujeme znát pro vystavení faktury. Pokud nám neposkytnete výše uvedené osobní údaje, nemůžeme s Vámi následně uzavřít smlouvu o poskytování služeb – Vaše dítě se tak nemůže účastnit příměstského tábora nebo zájmového kroužku. Tyto osobní údaje jsou totiž nutné pro uzavření a plnění smlouvy.
- Při závazném přihlášení dítěte zpracováváme dále tyto Vaše dobrovolně poskytované osobní údaje:
- pohybové schopnosti;
- jazykové schopnosti;
- informace o zdravotním stavu;
- další informace.
- Pokud nám napíšete nebo zavoláte, zpracováváme dále obsah Vašeho dotazu, abychom na něj mohli odpovědět a věděli, na co jste se nás ptali a co Vás zajímalo.
- Pokud nám k tomu udělíte souhlas, můžeme na příměstských táborech a zájmových kroužcích pořizovat fotografie nebo videa a případně jiné záznamy zachycující mimo jiné i Vaše dítě, a tyto záznamy použít k informování rodičů o průběhu akce a k propagaci naší činnosti na našich webových stránkách a sociálních sítích. Souhlas můžete kdykoliv odvolat.
- Pokud nám k tomu udělíte souhlas, můžeme použít fotografie z akcí také k vytištění propagačních materiál. Souhlas můžete kdykoli odvolat. Vezměte však na vědomí, že pokud souhlas odvoláte a nám s přípravou tištěných materiálů již vznikly nějaké náklady, budete povinni tyto náklady uhradit.
· JAK TO, ŽE MŮŽEME ZPRACOVÁVAT VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?
- Možnosti jsou čtyři:
- jednáme s Vámi o uzavření smlouvy o poskytování služeb, případně jsme ji už uzavřeli, tj. Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem plnění podle kupní smlouvy;
- na zpracování máme tzv. oprávněný zájem;
- se zpracováním jste souhlasili;
- pokud nám zpracování ukládá zákon.
· KOMU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE PŘEDÁVÁME?
- Některé údaje o Vás zpracovávají naši zpracovatelé, a to marketingoví poradci a účetní.Nicméně nikam jinam je nepředáváme ani s databázemi nijak neobchodujeme. Nemusíte se proto ničeho obávat.Vaše údaje jsou u nás v bezpečí.
· JAK DLOUHO VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁME?
- Vaše osobní údaje uchováváme po dobu 5 let od jejich obdržení. Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho výslovného souhlasu, pak je uchováváme do doby, dokud souhlas neodvoláte, nejdéle ale 3 roky od jeho udělení.Potom údaje anonymizujeme. To neplatí o pořízených a zveřejněných fotografiích na základě Vašeho souhlasu, ty zpracováváme do doby, dokud souhlas neodvoláte. Po výše uvedenou dobu je uchováváme proto, abychom věděli, k čemu jsme se zavázali a byli schopni správně reagovat v případě jakýchkoli neshod.
- Pokud máme některé údaje na základě Vašeho souhlasu, můžeteho kdykoli odvolat.Takové údaje pak smažeme, případně je nebudeme používat pro účely, pro které jsme měli Váš výslovný souhlas.
- Uchování některých dokumentů obsahujících osobní údaje nám navíc ukládají právní předpisy, proto některé údaje ani nemůžeme vymazat.
· JAKÁ MÁTE PRÁVA VE VZTAHU KE SVÝM OSOBNÍM ÚDAJŮM?
- Právo požadovat přístup ke svým osobním údajům – můžete se nás zeptat, jaké osobní údaje o Váš evidujeme a co se s nimi v průběhu toho, co jsou u nás, dělo a bude dít.
- Právo na opravu – pokud nejsou osobní údaje, které o Vás vedeme, již aktuální nebo jsou nesprávné, můžete požádat o jejich opravu.
- Právo vznést námitku – v případě, že se domníváte, že zpracováváme osobní údaje nad rámec našich oprávněných zájmů, můžete proti takovému zpracování vznést námitku, kterou se musíme zabývat.
- Právo na výmaz, tzv. právo "být zapomenut" – pokud nás o to požádáte, vymažeme veškeré osobní údaje, které o Vás evidujeme. Může se ale stát, že bude existovat jiný důvod, který nás opravňuje či zavazuje údaje uchovávat, např. povinnost plynoucí ze zákona o účetnictví apod. V takovém případě výmaz nemůžeme provést.
- Právo na omezení zpracování – v některých případech sice osobní údaje můžeme uchovávat, ale nesmíme s nimi nijak nakládat; jedná se o následující situace:
- pokud popřete přesnost údajů a my potřebujeme Vaše tvrzení ověřit;
- pokudosobní údaje zpracováváme neoprávněně, ale nechcete, abychom je vymazali a místo výmazu požádáte jen o omezení zpracování;
- pokud už Vaše osobní údaje nepotřebujeme, ale požádáte nás o jejich uchování pro uplatnění případných Vašich právních nároků;
- pokud vznesete námitku proti zpracování, a to po dobu, než ověříme, jestli budou osobní údaje dál zpracovávány v našem důležitém zájmu nebo je už zpracovávat nebudeme.
- Právo na přenositelnost údajů – v případě, že nás o to požádáte, poskytneme Vám Vaše osobní údaje, které zpracováváme automatizovaně na základě smluv, které jste s námi uzavřeli, případně na základě souhlasu. Takové údaje Vámposkytneme v běžně používaném strojově čitelném formátu. Případně tyto údaje můžeme předat správci, kterého určíte, pokud ale s předáním bude souhlasit.
- Právo podat stížnost – pokud se domníváte, že nějakým způsobem porušujeme pravidla zpracovávání osobních údajů, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Samozřejmě ale budeme rádi, pokud připomínky nejprve pokusíte probrat s námi a společně se pokusíme je vyřešit k Vaší spokojenosti.
Pokud máte jakýkoli dotaz ohledně našich zásad ochrany soukromí, můžete nám napsat na e‑mail info@primestacek.cznebo se s námi spojit přes jakýkoli jiný výše uvedený kontakt.
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, a proto doporučujeme, abyste na tuto stránku občas podívali.
Tyto zásady byly vydány dne 23.04.2024
